Sachbearbeiter*in Region, 80 % | Stadt Zürich

Sind Sie bereit für einen Job, bei dem Sie für Mensch und Natur etwas bewirken können?
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für die Region West im Stadtgebiet Altstetten/Albisrieden, Höngg, Wiedikon, Aussersihl/Industrie eine*n Sachbearbeiter*in.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Leiter Region sowie die Leiter*innen Bezirk bei den administrativen Aufgaben und gewährleisten eine professionelle Kommunikation in einem komplexen, dynamischen Umfeld
• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und Organisation von Sitzungen, diverser Anlässe in der Region und für die Korrespondenz mit verschiedenen städtischen Ämtern sowie externen Firmen
• Sie bieten Unterstützung beim Erstellen von Submissions-Unterlagen und Verfügungen, inkl. deren Überwachung und übernehmen die Pflege des Dokumentenmanagements der Region
• Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Bewohner und Besucher in der Region
• Sie unterstützen Mitarbeitende im Team in diversen administrativen Belangen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position, von Vorteil mit Branchenkenntnissen der öffentlichen Verwaltung mit Affinität für grüne Themen
• Versierte MS-Office-Anwenderkenntnisse, SAP-MM-Kenntnisse oder Kenntnisse im Umgang mit Reservationssystemen wünschenswert
• Engagierte Persönlichkeit mit Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben und mit Mitgestaltungswillen in einem sich stetig veränderndem Umfeld
• Koordinationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich)

Wir bieten

Als Dienstabteilung der Stadt Zürich bieten wir fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen und sehr guten Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben.

Über uns

Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere 580 Mitarbeitenden aus über 20 Nationen zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei.

Wir glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, eine Arbeitgeberin für Chancengleichheit zu sein.