Leiter/in Administration Junior

Was Sie über uns wissen sollten

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen. Die Emil Frey AG, Opfikon ist offizieller Verkaufs- und Servicepartner der Marke Aston Martin.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Geschäftsführer und den Verkauf in sämtlichen administrativen, organisatorischen sowie in projektbezogenen Belangen
• Korrespondenz in D/E
• Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen
• Erstellung und Interpretation von Präsentationen und Statistiken
• Werbeplanung und Budgetkontrolle sowie Abrechnung der Automarke
• Bewirtschaften der Garagen-Homepage
• Bearbeiten von Ein-, Aus- und Übertritten
• Rekrutierung (Inseratschaltung)
• Personaladministration
• Bearbeiten von Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Bewirtschaftung des Fahrzeuglagers
• Fakturierung von Fahrzeugen
• Verbuchen und Kontrolle der Gutschriften aus Fahrzeugprämien
• Unterstützung in den relevanten Finanzthemen (Debitoren, Kreditoren Budget)
• Unterhalt und Pflege von eigenen CRM-Daten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der Automobilbranche
• Sie bringen Verhandlungsgeschick mit, sind vertrauenswürdig und pflegen eine tadellose Umgangsform
• Sie sind selbstbewusst, haben eine kommunikative Art und ein gepflegtes Auftreten
• IT gehört zu Ihren Affinitäten und auch in hektischen Zeiten bleiben Sie ruhig
• Organisatorisches Flair und selbständiges Arbeiten setzen wir ebenso voraus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Sie finden bei uns eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben und vielem mehr:

• Zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
• Eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
• Eine langfristige Unternehmensperspektive
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten
• Mindestens 25 Tage Ferien