Assistent/in Grundbildung (w/m/d)

Gestern

Angaben zum Job

Firma	Kanton St. Gallen
Pensum	100%
Einsatzort	Rapperswil-Jona

Job-Inhalt

Am BWZ Rapperswil-Jona bilden wir mehr als 1'100 Lernende in den Abteilungen Gewerblich-Industrielle Berufe, Kaufmännische Berufe/Detailhandel und Berufsmaturität/IMS aus. Wir führen die ganze Palette an Grundbildungen: Attest-Ausbildungen, drei- und vierjährige Lehren, die Lehre mit Berufsmaturität und auch eine Informatikmittelschule Technik. Die Akademie Rapperswil bietet Kurse und Lehrgänge an und führt eine Höhere Fachschule für Wirtschaft.

Aufgrund einer anstehenden Vakanz suchen wir als Ergänzung für unser Sekretariatsteam
per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

selbstständige/n und dienstleistungsorientierte/n

Pensum: 100%
Arbeitsort: Rapperswil-Jona

Was Sie erwartet

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für sämtliche administrativen und organisatorischen Arbeiten im Sekretariat der Abteilungen K/D sowie der IMS, insbesondere für die Pflege der Lernenden-Datenbank, für das Erstellen und Versenden der Zeugnisse sowie für die allgemeine Korrespondenz und die Organisation verschiedener interner und externer Anlässe.
Assistenz und Unterstützung der beiden Abteilungen Kaufleute/Detailhandel und Informatikmittelschule sowie der Verwaltung
Telefonische und direkte Auskünfte an Lernende, Berufsbildner/innen und Lehrpersonen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Was Sie auszeichnet

Kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
Gute Informatikanwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am Kontakt und im Umgang mit Lehrpersonen, Lernenden und Lehrbetrieben
Vorausschauende, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrt

Was wir bieten

Es erwartet Sie ein lebhaftes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabengebiet, in dem Sie weitgehend selbstständig und dennoch im Team arbeiten können. Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen und eine fundierte Einarbeitung. Sie haben die Chance, am Puls eines kantonalen Berufsfachschulzentrums mitzuarbeiten und dem BWZ Rapperswil-Jona nach aussen ein Gesicht und eine Stimme zu geben.

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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