Assistant Confirmé

Gestern

Pour notre client une maison horlogère genevoise, je suis à la recherche d'un(e) Assistant Confirmé (H/F).

Responsabilités

Gérer l'agenda, la messagerie et les appels téléphoniques
Organiser, coordonner et suivre les réunions
Rédiger des courriers divers, des procès-verbaux, des ordres du jour et des présentations
Participer et coordonner certains projets du Département
Planifier et accompagner les visites
Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
Commander les fournitures et gérer l'économat

Profil

Maturité commerciale ou formation équivalente
Une expérience confirmée de plus de 10 ans dans l'assistanat de haut niveau
De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais, autre langue un atout
A l'aise avec les outils informatiques usuels
Forte capacité d'anticipation et très bonne gestion des priorités
Aptitude au stress et grande flexibilité
Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
Esprit d'entreprise et de collaboration

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