Sachbearbeiter:in PBL-Administration

Studiendekanat, Medizinische Fakultät
Anstellungsbeginn: 01. März 2026 oder nach Vereinbarung
Pensum: 50% auf vier Wochentage verteilt
Die Anstellung ist unbefristet
Das Studiendekanat organisiert und koordiniert das Humanmedizinstudium und ist zentrale Schnittstelle zu Dozierenden, Studierenden, Kliniken, Instituten und weiteren universitären Stellen. Wir sichern die Qualität des Curriculums und unterstützen Dozierende und Studierende entlang des gesamten Studienverlaufs. Im Rahmen der Strategie 2030 entwickeln wir Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiter.
Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin ist diese Position neu zu vergeben.

• Gesamtadministration PBL (Problem-Based Learning) im Bachelor Humanmedizin (1.–3. Studienjahr) inkl. Planung und termingerechter Durchführung
• Tutor:innen- und Peer-Tutor:innen-Management: Poolpflege inkl. Rekrutierung/Akquirierung, Einsatz- und Raumplanung, Kommunikation sowie Betreuung
• Organisation der PBL-Tutor:innen-Ausbildungstage inkl. Einladung, Logistik, Teilnahmemanagement, Unterstützung vor Ort und Nachbereitung
• Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen der administrativen Abläufe inkl. deren Digitalisierung (Daten-/Listenpflege, Vorlagen, Workflows, Tools)
• Team-Support: Flexible Unterstützung des Bachelorteams bei weiteren administrativen Aufgaben sowie Bereitschaft bei Bedarf oder Umstrukturierungen, andere Aufgaben zu übernehmen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) und mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter:in in einer Drehscheibenfunktion – idealerweise im Hochschul- oder klinischen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Sie lernen neue Programme/Tools schnell und arbeiten prozess- und detailorientiert
• Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit, Teamorientierung mit Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität auch in Spitzenzeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit), Möglichkeit für Homeoffice
• Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien, zentraler Standort mit guter ÖV-Anbindung

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Frau Michaela Born, Teamleiterin Bachelor, michaela.born@unibe.ch.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 10. Dezember 2025 (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Diplome) ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal.
E-Mail-/Postbewerbungen können nicht berücksichtigt werden!