Bern - Abt. Internationale Sicherheit - Assistent/in

• Assistenz des Abteilungschefs und vereinzelte administrative Unterstützung der Sektionsleitungen
• Verwalten von Terminen im In- und Ausland, Organisation von Dienstreisen
• Dossier- und Unterlagenerstellung bei der Vorbereitung von Besuchen und Dienstreisen sowie Zusammenstellung für Referate
• Management der Organisationsmailboxen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Ansprechperson bei Arbeitsplatz- und Logistikfragen
• Einführung von neuen Mitarbeitenden, inklusive Zusammenstellen des Willkommensdossiers

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung
• Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Proaktive, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Klare Kommunikation und gut im Umgang mit Vielfalt
• Stressresistent und anpassungsfähig in einem sich rasch verändernden, dynamischen Umfeld
• Erfahrung im administrativen Kontakt mit ausländischen Botschaften und Regierungsstellen

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.