Arztsekretärin / Arztsekretär Anästhesie (w/m/d)

per sofort oder nach Vereinbarung 40 % - 60 % Sekretariat Anästhesie / Bürgerspital Solothurn

Aufgaben

• Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitgestaltung und Erstellung von Informationsflyern sowie der internen und externen Kommunikation
• Effiziente Unterstützung der administrativen Prozesse in der Sprechstunde, insbesondere durch Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und organisatorischer Prozesse
• Schwerpunkt auf der visuellen und inhaltlichen Gestaltung von Informationsmaterialien, Dokumenten und digitalen Inhalten

Profil

• Arztsekretärin oder Arztsekretär oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit KISIM und SAP von Vorteil
• Kreativität und Interesse an der Gestaltung von Informationsmaterialien (Flyer, Broschüren, SOPs etc.)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Fundierte Kenntnisse medizinischer Terminologie und stilsicheres Deutsch
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Prioritätensetzung