Stadtratsassistent:in (80 - 100 %)

Stadtratsassistent:in (80 - 100 %)

Das Departement Sicherheit und Umwelt mit seinen 440 Mitarbeitenden umfasst die Bereiche Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie das Stadtrichteramt. 

Ihre Aufgaben

Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe innerhalb des Departements, koordiniert die Arbeiten der Bereiche und unterstützt die Departementsleitung in allen Führungs-, Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben und gestaltet die digitale Transformation des Departements mit. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Stadtratsassistent/in mit folgenden Aufgaben:

• Assistenz der Departementsleitung/Stadtratsmitglied insb. Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes, Terminadministration, Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen
• Führung der Termin- und Qualitätskontrolle im Departement, Anwendung und Pflege des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems (FABASOFT)
• Organisation und Durchführung von Anlässen, administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitarbeit in Projekten und Unterstützung bei der Geschäftsabwicklung des Departements

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Kommunikative Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit mit lösungsorientierter, pragmatischer Herangehensweise in einem politischen Umfeld
• Hohe digitale Affinität und Interesse an der Digitalisierung der Verwaltung
• Empathische, engagierte, flexible Persönlichkeit

Was bieten wir

• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem politischen Umfeld
• Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen von Winterthur, direkt am Bahnhof
• Grosses Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung