Sachbearbeiter*in, 60–70 % | Stadt Zürich

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Kinderbetreuung suchen wir per 01.02.2026 oder nach Vereinbarung eine initiative und zuverlässige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenständig die administrativen Aufgaben im Geschäftsbereich Kinderbetreuung und stellen damit einen reibungslosen Ablauf der Betreuungsangebote sicher. Zu Ihren Tätigkeiten zählen die Kassenführung und Quittungsverarbeitung, das Kontieren von Kreditorenrechnungen sowie die Klienten Administration und Datenpflege sowie First-Level-PC-Support und PC-Einführung bei neuen Mitarbeiter*innen.
• An Ihrem Hauptarbeitsort im Kinderhaus Entlisberg sind Sie erste Ansprechperson für die verschiedenen Nutzer*innen und unterstützen den Standort in der angebotsübergreifenden Organisation.
• Darüber hinaus bieten Sie punktuell auch an den anderen Standorten des Geschäftsbereichs Kinderbetreuung administrative Unterstützung vor Ort.
• Sie koordinieren Termine mit Kund*innen und Klient*innen per E-Mail oder Telefon und führen Protokolle für ausgewählte Angebotsbereiche.
• Als Mitglied eines selbstorganisierten Teams bringen Sie sich aktiv ein und übernehmen verantwortungsvoll bestimmte Aufgabenbereiche, wodurch Sie wesentlich zum Erfolg des Gesamtangebots beitragen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
• Gefestigte Persönlichkeit mit Freude an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit im Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Strukturierte Arbeitsweise, sehr gute PC-Kenntnisse und eine sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld mit neuen Aufgaben auseinanderzusetzen

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld, gute Anstellungsbedingungen, einen attraktiven Arbeitsplatz in Zürich-Wollishofen. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Wir bieten eine flache Hierarchie – eingebettet in der Verwaltung –, agile Strukturen, Selbstverantwortung, eine Lernkultur und einen wertschätzenden Umgang.
 

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Der Geschäftsbereich Kinderbetreuung der Sozialen Einrichtungen und Betriebe bietet professionelle, den Bedürfnissen der Kinder entsprechende Betreuung und fördert die Lebensqualität von Kindern und Familien in der Stadt Zürich. Wir betreiben in der Stadt Zürich elf Kitas, eine Kriseninterventions- und eine Wohngruppe für Kleinkinder, einen Familientreff und an zwei Standorten Begleitete Besuchstreffs für Familien in konfliktiven Trennungssituationen. Kitaleiter*innen und andere Ansprechpartner*innen werden dabei vom Sekretariats-Team Kinderbetreuung administrativ unterstützt.