Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kursadministration 60-80 % - Befristet 6 Monate

Deine Aufgaben

Konzeption und Organisation

• Konzeptionelle Weiterentwicklung: Du denkst mit, bringst Ideen ein und hilfst somit bei der Weiterentwicklung unseres Angebots. Stakeholdermanagement und Organisation: Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege eines systematischen Stakeholdermanagements (Teilnehmende, Dozierende)

Kursadministration

• Kursadministration: Du bist für die selbstständige Abwicklung der Kursadministration von A–Z verantwortlich: Einladungen, Rechnungsstellung, Umbuchungen, Stornierungen, Teilnahmebestätigungen und Zertifikate
• Kursdurchführung und Betreuung: Du sorgst für die Betreuung der Teilnehmenden sowie für die Koordination und Unterstützung der Dozierenden. Außerdem sorgst du für vorbereitete Kursräume, eine organisierte Pausenverpflegung und kümmerst dich um alle organisatorischen Details wie Hotel- und Taxibuchungen sowie die Einholung erforderlicher Unterlagen.

Was du mitbringst

• Erfahrung: Erfahrung in der Kursadministration und Veranstaltungsorganisation
• Arbeitsweise: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Persönlichkeit: Freude im Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Teamgeist und Motivation, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Digitales Know-how: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zu neuen Technologien
• Flexibilität: Du bringst Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenenddiensten mit

Was wir bieten

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen Team
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen