GL- / Direktionsassistent/in 80-100%

Für unseren Geschäftsbereich Mobilität & Freizeit suchen wir am Standort Ostermundigen (BE) eine engagierte Persönlichkeit als Direktionsassistent/in 80-100%, welche in einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld ihr Planungs- und Organisationstalent unter Beweis stellt.

Deine Herausforderungen

• Assistenz für die Direktorin Mobilität & Freizeit (Geschäftsbereichsleitung) und CEO von TCS Camping (Aufteilung ca. 60/40)

• Verwalten der Agenden

• Termin- und Sitzungsorganisation (Einladungen, Räume, Protokolle etc.), Teilnahme und Protokollführung

• Administrative Unterstützung und Mithilfe beim Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Korrespondenz und Übersetzungen, Spesenabrechnungen und Rechnungen bearbeiten, Einführungsprogramme für neue Mitarbeitende erstellen etc. sowie tägliche Postverarbeitung; bei Bedarf auch für weitere Führungsverantwortlichen des Geschäftsbereiches

• Organisation von Kaderveranstaltungen, Teamevents und Weihnachtsanlässe

• Unterstützung beim Erstellen der internen Kommunikationen des Geschäftsbereiches (insb. Intranet und interne Newsletter für Kader und Mitarbeiter)

Damit gelingt dir der Einstieg

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Als Drehscheibenfunktion denkst du gesamtheitlich, bist proaktiv und lösungsorientiert, arbeitest effizient und verlierst auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick

• Du kannst kostenbewusst und zielorientiert Denken, bist ein Planungs- und Organisationstalent und suchst eine dynamische Umgebung mit vielen abwechslungsreichen Tätigkeiten

• Du bist diskret, loyal und äusserst dienstleistungsorientiert

• Du bist gewandt im Umgang mit der MS-Office-Palette (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch (mündlich und schriftlich)

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kommerziellen Geschäftsbereich des TCS mit über 400 Mitarbeitenden, die in sechs Divisionen (Camping, Fahrzentren, Mobilitätsakademie, Gruppenreisen, Ambulanzen, Online-Velomarktplatz) in der ganzen Schweiz tätig sind

• Vielseitigkeit, Zusammenarbeit mit einem eingespielten Führungsteam, gutes Arbeitsklima, Mitwirken in dynamischen Bereichen

• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeit

• Einen verkehrsgünstig gelegenen Unternehmensstandort direkt an Bahnhof und Autobahn

• Gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (gemäss Reglement)

• Vergünstigungen bei der TCS-Produktepalette

• Gratisnutzung von TCS Active (Fitnessstudio)