Administrative*r Mitarbeiter*in / OP-Koordinator*in - Patientenservice Plastische Chirurgie

• Selbstständige Planung und Koordination von Operationsterminen inklusive Zuweisung der zuständigen Operateurinnen und Operateure

• Organisation und Pflege der Wochen- und Dienstplanung für Ärztinnen, Ärzte und das Admin-Team (inklusive Notfalldienst, Planung im Zeiterfassungssystem sowie Absenzenmanagement)
• Komplexe Termin- und Patientenkoordination sowie administrative Betreuung am Telefon, Empfang und per E-Mail
• Prüfung und Bearbeitung von Operationsanmeldungen, Voruntersuchungen und Kostengutsprachen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie mit Ärztinnen, Ärzten und internen Fachbereichen
• Erfassung und Pflege administrativer Daten, inklusive Leistungserfassung und elektronischer Dokumentation

• Ausbildung als MPA, TOA, Kliniksekretär*in, Arztsekretär*in oder Pflegefachperson mit abgeschlossener Weiterbildung zur Arztsekretär*in
• Spital- oder Praxiserfahrung ist von Vorteil
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine unkomplizierte, durchsetzungsstarke Persönlichkeit
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB