Fachspezialist:in Zeitwirtschaft – Arbeitsrechtlicher Support

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

In dieser spannenden Funktion stellst du sicher, dass die Zeitwirtschaftssysteme der Insel Gruppe im Einklang mit dem Schweizer Arbeitsrecht, dem GAV, dem Personalreglement und weiteren Weisungen funktionieren. Du bist die erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Abwesenheiten – und trägst so dazu bei, dass rechtliche Vorgaben im Alltag praxisnah und verständlich umgesetzt werden.

• Du sorgst dafür, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden im System (POLYPOINT PEP) rechtlich korrekt und transparent abgebildet sind.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Planungsverantwortliche bei arbeitszeitrechtlichen Fragen – lösungsorientiert und verständlich.
• Du hältst unsere Zeitwirtschaft rechtskonform und aktuell, wenn sich Gesetze, GAV-Regelungen oder interne Strukturen ändern.
• Du prüfst Zeitdaten mit einem wachen Auge, erkennst Unstimmigkeiten und bringst sie in Ordnung.
• Du lieferst mit deinen Reports und Kennzahlen wichtige Grundlagen für Entscheidungen und Compliance.
• Du bringst dich in Projekte und Prozessoptimierungen ein – immer mit dem Fokus auf einfache, sichere und rechtlich saubere Lösungen.
• Du hilfst mit, Wissen zu teilen: durch klare Kommunikation und die Mitarbeit bei Schulungen zu arbeitsrechtlichen Themen.

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit arbeitsrechtlichem Fokus (z. B. eidg. Fachausweis HR-Fachfrau:mann oder gleichwertig)
• 3–5 Jahre Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Arbeitszeitplanung, vorzugsweise in grösseren Organisationen oder im Gesundheitswesen
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht (ArG, GAV, Verordnungen)
• Sicherer Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen wie POLYPOINT PEP oder SAP HCM/Time
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Analytisches und strukturiertes Denken sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, pragmatische Lösungen zu finden
• Kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit einem feinen Gespür für Fairness, Genauigkeit und Menschlichkeit

• Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Flexibilität und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld
• Ein Team, das zusammenhält und deine Ideen schätzt
• Raum für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.