Stadtratsassistent:in (60 % bis 70 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre fast 123’000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur-, Garten-, und Arbeitsstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.   Das Departement Technische Betriebe (DTB) umfasst die Bereiche Stadtwerk, Stadtbus und Stadtgrün. Als Stadtratsassistent:in sind Sie dem Departementssekretär unterstellt und übernehmen mit einer Kollegin im Jobsharing vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben auch in direkter Zusammenarbeit mit dem Departementsvorsteher (Stadtratsmitglied). Die Stellenneubesetzung infolge Pensionierung erfolgt ab 1. Juni 2026.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Auskünfte im Departementssekretariat
• Sichtung und Bearbeitung der Korrespondenz
• Führen der Agenda für den Departementsvorsteher und Organisation der Arbeitswoche
• Wöchentliches Zusammenstellen und Traktandieren der Geschäfte für die Stadtratssitzung
• Geschäfts- und Terminkontrolle im FABASOFT-System
• Unterstützung bei der Geschäftsabwicklung des Departements in Austausch mit verschiedenen Stellen in der Stadtverwaltung
• Sitzungen und Anlässe organisieren

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung
• Mind. zwei bis drei Jahre Berufspraxis und Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent:in von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch (m/s), gute kommunikative Fähigkeiten
• Dienstleistungsorientierte, zuverlässige, diskrete und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Überblick auch in einem intensiven Arbeitsalltag
• Freude an vielfältigen und anspruchsvollen Kontakten in einem politischen Umfeld

Was bieten wir

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit hohem gesellschaftlichem Nutzen
• Verantwortung in einem persönlichen und engagierten Team
• Moderner Arbeitsplatz im Superblock im Herzen von Winterthur
• Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.