Sachbearbeiter:in Empfang

Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.
Zur Unterstützung unseres Teams im Administration Management suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Empfang 80 - 100%.

• Freundlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
• Professionelle Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
• Sicherstellen der Zugangskontrolle und Auskunftserteilung an Besucher
• Verwaltung von Terminen und Konferenzräumen
• Datenerfassung sowie Stammdatenpflege
• Allgemeine administrative Unterstützung für das Team Administration Management
• Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Erscheinungsbildes der Empfangsbereiche
• Vorbereitung der Tumorboards für die Pathologen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Stilsichere gute mündliche und schriftliche Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr exaktes Arbeiten und Einsatzbereitschaft
• Kenntnisse der Terminologie von Vorteil