Administrative Sachbearbeiter/in (60%)

Am Institut für Unternehmensrechnung und Controlling, Abteilung Managerial Accounting IUC-MA (Prof. Dr. Markus Arnold), der Universität Bern ist per Frühjahr 2026 oder nach Vereinbarung die Stelle der Administrativen Sachbearbeiter/in zu besetzen.
Das erwartet Sie

• Sie unterstützen den Abteilungsdirektor und das Team in allen administrativen Belangen.
• Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an selbständigen Support- und Koordinationsaufgaben.
• Sie sind die Ansprechperson der Abteilung Managerial Accounting in allen administrativen, personellen und finanziellen Angelegenheiten und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss.

• Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Organisationen und Gastforschende
• Korrespondenz und Terminplanung, Betreuung der Homepage
• Organisation von Tagungen, Reisen, Seminare und Workshops, Uni-intern und extern
• Lehr- und Studienangebote verwalten, Prüfungskoordination (KSL und ILIAS)
• Personal: Administrative Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Absenz-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Spesenabrechnungen
• Erstellen von Lehrverträgen und Vereinbarungen für in- und ausländische Gastforschende
• Finanzen: Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow, Auftragsverwaltung
• Verantwortlich für Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)

• EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
• Freundliche Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kleinen, internationalen Team
• Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur im Zentrum der Stadt Bern
• Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement des Kantons Bern

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Angabe von Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse/Diplome, Referenzen elektronisch bis am 15.12.2025