Sachbearbeiter*in Kanzlei, 70 % | Stadt Zürich

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1.12.2025 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und motivierte*n Sachbearbeiter*in Kanzlei.

Aufgaben

• Sie erledigen administrative Arbeiten wie die Kontierungen von Rechnungen, die Datenpflege und die Erfassung und Auslieferung der Schüler- und Personalausweise der städtischen Schulen
• Sie betreuen die telefonische Hauptnummer des Schulamts
• Sie unterstützen die Bewirtschaftung des Amtshaus Parkring (Büromaterial, Post, Empfang, Versände, Schlüsselbestellung, etc.)
• Sie unterstützen die Abteilung Betrieb und Hausdienst bei der Vermietung von Sporthallen und deren Rechnungsstellungen
• Sie sind Mitglied der Selbsthilfekräfte bei Notfällen am Standort Parkring

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld und einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien.  Für diese Stelle ist die Präsenz vor Ort notwendig (kein Home Office).   

Über uns

Die Kanzlei ist im Bereich Infrastruktur des Schulamtes angegliedert. Mit unserem Fachwissen unterstützen wir das Schul- und Sportdepartement sowie die Kreisschulbehörden und die rund 100 Stadtzürcher Volksschulen. Es fallen vielfältige administrative Arbeiten an, zudem besteht reger Kontakt zu Mitarbeitenden diverser Bereiche innerhalb des Schulamtes sowie externen Stellen.