Sachbearbeitung Schulsekretariat

Drehscheibenfunktion: In Ihrer zentralen Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Anlaufstelle im Schulhaus. Ihre Aufgaben umfassen: Administrative Unterstützung der Schulleitung, Verantwortung für die Schüler/ -innenadministration sowie Personal- und Vikariatswesen.

Schulalltag organisieren: Sie pflegen den Terminkalender der Schule und übernehmen die Verantwortung für die Postverwaltung, die Materialbeschaffung sowie die Wartung der Bürogeräte.

Finanz- und Rechnungswesen: Sie tragen die Hauptverantwortung für die korrekte Führung der Schulbuchhaltung (Banana) und unterstützen die Schulleitung bei der Planung, Erstellung und Überwachung des Schulbudgets.

Wir bieten: Attraktive Anstellungsbedingungen, einen fairen Lohn, ein unterstützendes Team und einen eigenen Arbeitsplatz.

Erfahrung: Sie haben bereits fundierte Berufserfahrung gesammelt und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und zeigen Bereitschaft, sich in neue Programme wie JCS, Banana oder Untis einzuarbeiten.

Persönlichkeit: Sie überzeugen mit Ihrer gewinnenden Persönlichkeit und einem freundlichen, serviceorientierten Umgang mit Menschen. Eine bewusste und offene Kommunikation nach innen und aussen hat für Sie einen hohen Stellenwert.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau.

Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.