Professional Projektassistenz 60% (a)

MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber weltweit. 
Für eine unseren Kunden in Bern suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Professional Projektassistenz 60%

Deine AufgabenDu unterstützt die Leitung der Abteilung in verschiedenen administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel:

• Raumverwaltung und Office Management
• Koordination von Terminen und Events
• Sicherstellung der internen Kommunikation
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Partner
• Mitarbeitendenadministration: Ein-, Aus- und Übertritte, Onboarding
• Redaktionelle Arbeiten und Textunterstützung
• Mitwirkung bei Umfragen und Präsentationen
• Verwaltung des Postfachs DSO TRS Office
• Pflege von Verteilerlisten, SharePoint, Confluence und weiteren Tools
• Strukturierung und Verwaltung von Ablagen, Berechtigungen und Support
• Unterstützung in Bereichen wie Finanzen, Kommunikation, Ressourcen- und Dokumentenmanagement sowie User Access Management

Was du mitbringst

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
• Teamgeist und Freude an Zusammenarbeit
• Eigeninitiative und aktives Mitdenken
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder Niveau C1)
• Fundierte Kenntnisse in MS Office

Von Vorteil

• Bereitschaft für einen längerfristigen Einsatz
• Erfahrung in grossen Programmen/Firmen
• Vertrautheit mit agilen Arbeitsmethoden
• Gute Englischkenntnisse

Details zu dieser Stelle:

• Temporär befristet bis 31.12.2026 (mit Option auf Verlängerung)
• Pensum: 60% (kann zu einem späteren Zeitpunkt potentiell auf 80% erhöht werden)
• Arbeitsort: Bern

Interessiert?
Bewirb dich noch heute - gerne auch ohne Motivationsschreiben, wir lernen dich lieber persönlich kennen. Bei Fragen kannst du dich gerne an unsere Filiale wenden unter 058 307 35 40.
In wenigen Schritten kannst du dich auch direkt auf www.manpower.ch registrieren und deine Bewerbungsunterlagen einreichen.