Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) 60%

Für ein etabliertesUnternehmen mit verschiedenen Standorten in der Zentralschweiz suchen wir eineerfahrene und selbstständig arbeitende Fachperson im Personalwesen miteidgenössischem Diplom.

Die Position bietetein breites und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeldmit hoher Präsenzkultur. Die Einarbeitung findet bis April 2026 in Winterthur statt, später ist derlangfristige Arbeitsort in Zug. Die Fahrtkosten während der Einarbeitungszeit werden erstattet.

Aufgaben

• Führung und Pflege der Personalakten
• Durchführung aller administrativen Aufgaben bei Ein- und Austritten
• Vorbereitung und selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen (2 Lohnläufe pro Monat)
• Berechnung von Ferienansprüchen
• Überwachung von Krankheits- und Fehlzeiten gemäss gesetzlichen Vorgaben
• Bearbeitung von Kranken- und Unfallmeldungen
• Kontrolle von Taggeldleistungen der Versicherer
• Einholung und Überwachung von Arbeitsbewilligungen
• Verwaltung von Weiterbildungsverträgen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Sozialversicherungen, Arbeitszeit, Mutterschutz etc.
• Selbstständige Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungen
• Kontrolle der Zeiterfassung
• Erstellung von Jahresenddeklarationen für Sozialversicherungen
• Erstellung von Personalkostenstatistiken
• Täglicher intensiver telefonischer Austausch mit Geschäftsleitung, Regionalleitungen und Mitarbeitenden

Profil

• Eidg. Diplom Fachfrau/Fachmann Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Abacus
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Belastbar, dienstleistungsorientiert und lösungsorientiert

Vorteile

• Festanstellung Start ab sofort oder spätestens per 01. November 2025
• Einarbeitung erfolgt vor Ort in Winterthur
• Ab ca. April 2026 Arbeitsplatz im Raum Zug
• Keine Home-Office-Möglichkeit – Präsenz vor Ort ist zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Kollegiales Umfeld mit klaren Strukturen
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung