Mitarbeiterin Patientensekretariat

Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin und Gerodontologie
Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
WIR SUCHEN DICH!
Die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin und Gerodontologie ist die prothetische Fachklinik der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern.
Unsere Kernaufgaben sind die Ausbildung von Studierenden und Dentalassistentinnen/-assistenten, die Weiterbildung junger Zahnärztinnen und Zahnärzte sowie die umfassende Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
Deine Rolle:
Bist Du eine motivierte, aufgestellte und positive Persönlichkeit, die gerne als erste Ansprechperson eines grossen Teams unsere Klinik repräsentiert?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
In dieser vielseitigen Funktion bist du die Visitenkarte unserer Klinik und trägst massgeblich dazu bei, dass sich unsere Patientinnen und Patienten willkommen fühlen.

• Leitung des Patientenempfangs gemeinsam mit einer Kollegin im Jobsharing
• Freundlicher Empfang unserer Patientinnen und Patienten
• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Organisation der Poliklinik
• Bearbeitung des Leistungskatalogs und Erteilung von Sachauskünften
• Verantwortlich für die Bearbeitung externer Überweisungen
• Bewirtschaftung des Zahnlagers
• Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials für die gesamte Klinik

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent/in EFZ, Arztsekretär/in, MPA oder vergleichbare Qualifikation
• Exakte, selbständige und speditive Arbeitsweise mit Freude am Beruf
• Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Schweizerdeutsch und Hochdeutsch
• Sehr gute mündliche Französischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Anwendungen (HDP, Thepla, Romix)
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden universitären Umfeld
• Sorgfältige Einarbeitung durch ein motiviertes und kollegiales Team
• Zentraler Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern (Areal Inselspital) mit sehr guter ÖV-Anbindung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Gehalt nach kantonalen Richtlinien

Möchtest Du uns gerne besser kennenlernen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
mirjam.graf@unibe.ch
WIR FREUEN UNS AUF DICH!