Hochschulpraktikant/-in Kommunikation (Schwerpunkt Events)
7 Tage altAngaben zum Job
| Firma | Bundesverwaltung | Pensum | 80% |
| Einsatzort | Bern |
Job-Inhalt
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Unterstützung bei der administrativen Verwaltung der von unserem Event Team zu betreuenden Projekte im Rahmen der OSZE-Präsidentschaft (und auch anderer Veranstaltungen)
- Assistenz der jeweiligen Projektverantwortlichen z.B. Erstellung von Badges, Vorbereitung von Konferenzunterlagen, Reisebuchungen von Teilnehmern etc.
- Kompetente Anlaufstelle für Teilnehmer aus dem In- und Ausland im Laufe der Registrierungsperiode(n). Dies beinhaltet die Beantwortung von Anfragen in mehreren Sprachen; schriftlich und mündlich (DE/FR/EN/)
- Bearbeitung & Pflege der Datenbank(en) mittels einer spezifischen Veranstaltungssoftware
- Unterstützung bei Konferenzen vor Ort an den jeweiligen Veranstaltungsorten – dies beinhaltet mehrtägige Dienstreisen innerhalb der Schweiz
Das macht Sie einzigartig
- Ausbildung im Bereich Kommunikation/Events
- Erfahrung mit der Vorbereitung und Durchführung von Anlässen.
- Gute aktive Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen (B2) sowie Englisch
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.