Sachbearbeiter Administration und Empfang

Für unseren Kunden in Region Burgdorf suchen wir per sofort einen motivierten und ambitionierten Sachbearbeiter Administration und Empfang 100%

Deine Aufgaben:

• Sie sind die freundliche erste Anlaufstelle für Kundschaft und Partner (Empfang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz).
• Sie verantworten die Postbearbeitung, den Materialverkauf (inkl. Inkasso) und die allgemeine Büroorganisation.
• Sie begleiten Bauprojekte administrativ: von der Projektanlage und Ablage von Submissionsunterlagen bis zur Erstellung von Werkverträgen.
• Sie unterstützen aktiv bei Bauabrechnungen, Nachkalkulationen und dem Angebotsvergleich.
• Sie übernehmen das Mängelmanagement und die Abwicklung von Versicherungs- und Schadenmeldungen (Mobiliar/GVB).
• Sie führen Protokoll bei Terminabgleich-Sitzungen und helfen bei der Organisation von Kundenevents (Übergabefeiern, Apéros).
• Sie pflegen den Adressstamm und unterstützen bei der Betreuung von Lernenden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Idealerweise bringen Sie Vorkenntnisse aus der Bau- oder Immobilienbranche mit.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (zwingend). Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit der MS Office-Palette (Word, Excel, Outlook). Erfahrung mit einer ERP-Software (z.B. BORM) ist von Vorteil.
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit.