Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Koordination Weiterbildung
12 Tage alt
Angaben zum Job
Job-Inhalt
Ihre Verantwortung
- Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Lernveranstaltungen (Unterlagen, Infrastruktur, Technik)
- Reservation und Verwaltung von Kurs- und Sitzungsräumen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Kursadministration von der Anmeldung bis zum Abschluss
- Bewirtschaftung der Kursanträge im easylearn Veranstaltungsmanagement
- Administrative Zusammenarbeit mit externen Partnerinstitutionen (z. B. Schweizerisches Polizei-Institut, Interkantonale Polizeischule Hitzkirch) Interne Ansprechstelle für sämtliche organisatorischen und administrativen Anliegen
- Pflege und Aktualisierung von Teilnehmer- und Absenzenlisten
Ihr Hintergrund
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
- Präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
