Office Manager/in (m/w/d) 60–80%

Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird? Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend nach engagierten Persönlichkeiten n in Teilzeit, die mit Struktur und Serviceorientierung den Büroalltag effizient gestalten.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld schätzen, dann könnte diese Stelle genau die richtige für Sie sein!

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie administrative Unterstützung der Teams
• Terminplanung und Reiseorganisation für die Geschäftsleitung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten
• Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
• Unterstützung im Rechnungs- und Bestellwesen
• Organisation von Firmenevents und internen Meetings

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer administrativen Position
• Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Vorteile

• Wir senden Ihnen automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand
• Sie bekommen unter anderem auch Stellen die nicht ausgeschrieben sind, von Kunden welche wir exklusiv betreuen
• Wir beraten Sie und betreuen Sie bei der Suche nach der neuen Traumstelle
• Unser Service ist für Sie kostenlos
• Diverse Benefits wie zum Beispiel Vergünstigung auf Handyabos