Management Support Specialist - Agile Acceleration Center Steering (w/m/d) - mit Durchblick und noch viel mehr Pioniergeist

• Du unterstützt den Leiter AAC CX Steering in der Verantwortung für das Portfolio- und Boardmanagement und stellst ein konsolidiertes Reporting sicher
• Du koordinierst externe Ressourcen in virtuellen Teams und begleitest mit Procurement die Auswahl geeigneter Lieferpartner:innen
• Du unterstützt das Skillpool-Management und sorgst für die Bereitstellung externer Business-Analyse-, Engineering- und Projektmanagement-Skills
• Du organisierst und begleitest Bereichsveranstaltungen wie Workshops und Retros und bereitest Leitungssitzungen und Boardmeetings vor und nach
• Du pflegst Tools wie Confluence, verwaltest Dokumente und Zugriffsstrukturen und erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen

• Hochschulabschluss oder höhere Weiterbildung in Wirtschafts- und Sozialwissenschaften oder einer MINT-Disziplin
• Erfahrung und grosses Interesse an der Projektkoordination, Ressourcenplanung und der administrativen Unterstützung von Führungsteams
• Affinität für strukturierte Arbeitsweise, Organisation und digitale Tools (z. B. Confluence, MS Office)
• Motivation, selbständig Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Bei PostFinance arbeiten alle auf Augenhöhe zusammen, unabhängig von Führungsstufen.
• Vorteilhafte Kinder- und Ausbildungszulagen, Halbtax oder Anteil GA, Vorzugszins auf Hypotheken, gebührenfreie Konten, Kreditkarte, Depots und vielfältige Personalgutscheine.
• Sechs Wochen Ferien und Option auf unbezahlten Urlaub.
• Vielfältige Möglichkeiten, um weiterzukommen, sowie Chancen zur Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen.
• Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen auch Homeoffice.

Swen Bürki
Lead AAC CX Steering