HR Assistenz (w/m/d)

Die Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern engagieren sich für hochwertige psychiatrische Versorgung – menschlich, professionell und innovativ. Damit dies gelingt, begleitet das Human Resources Team sämtliche HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und sorgt dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
Im HR-Alltag zählen Verlässlichkeit, Teamgeist und der Blick für das Wesentliche. Genau hier kommt deine Stärke ins Spiel: Wer gerne anpackt, digitale Tools mit Leichtigkeit nutzt und Freude an einer lebendigen Arbeitsumgebung hat, passt ideal zu uns. Gestalte in unserem dynamischen Team die HR-Welt der UPD aktiv mit – wir freuen uns auf deine Bewerbung.

• Du behältst den Überblick: Du bist verantwortlich für die administrative Bearbeitung sämtlicher HR-Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören das Verfassen vertraglicher Dokumente, die Bearbeitung von Ein- und Austrittsformalitäten sowie das Erstellen von allgemeinen Korrespondenzen und Zeugnissen
• Du bist erste Ansprechperson: Du betreust die Mitarbeitenden der dir zugewiesenen Direktion in allen administrativen Belangen und unterstützt sie bei ihren HR-Anliegen
• Du arbeitest digital: Du pflegst sorgfältig das digitale Personaldossier in unserem HR Portal und sorgst so für eine reibungslose und effiziente HR-Abwicklung
• Du bist Teamplayer: Du unterstützt die HR Business Partner bei verschiedenen administrativen Aufgaben und hältst einen regelmässigen, offenen Informationsaustausch mit dem Team
• Du gestaltest mit: Du bringst dich bei Bedarf aktiv in HR-Projekte ein und trägst so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse bei

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) abgeschlossen und dich idealerweise im HR-Bereich weitergebildet
• Du verfügst über Berufserfahrung im Personalwesen – insbesondere in der Administration
• Du denkst mit, arbeitest strukturiert und verlierst auch in hektischen Momenten weder Fokus noch Freundlichkeit
• Du kommunizierst klar, offen und respektvoll – schriftlich wie mündlich
• Du bist digital affin, lösungsorientiert und bringst gerne neue Ideen ein
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse und jede weitere Sprachkenntnis ist Willkommen

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.