Kanton Basel-Landschaft

Assistentin/Assistent Vorsteherin, Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat

Gestern

Angaben zum Job

Kanton Basel-Landschaft
Firma Kanton Basel-Landschaft
Kategorie Administration / Verwaltung
Pensum 100%
Einsatzort Liestal

Job-Inhalt

Ihre Verantwortung:

  • Koordination von Terminen und Gremien für die Vorsteherin
  • Vor- und Nachbereitung der Regierungsratssitzung / Landratssitzung
  • Selbständiges Führen der Geschäftskontrolle mit den fachspezifischen Geschäftsverwaltungsprogrammen "Tribuna" (Rechtsdienst) und "Fabasoft" (Generalsekretariat)
  • Fristgerechte Koordination Mitberichts- und Vernehmlassungsverfahren (Gesetzgebung)
  • Koordination der Wahlen und Ersatzwahlen der Kommissionen des Regierungsrats
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Regierungsratsbeschlüssen für alle Bereiche der Direktion
  • Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Sekretariatsarbeit inkl. Empfang
  • Berufsbildnerin / Berufsbildner für Lernende Kauffrau/Kaufmann EFZ

Ihr Hintergrund:

  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem verwandten Arbeitsbereich
  • Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten von Vorteil
  • Berufsbildnerin / Berufsbildner im kaufmännischen Bereich
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Interesse an der aktiven Weiterentwicklung und Digitalisierung der Administration
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sowie zeitgemässer Umgang mit elektronischen Hilfsmitteln
  • Teamfähige, kommunikative und einsatzfreudige Persönlichkeit mit effizienter und selbständiger Arbeitsweise und vernetztem Denken

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