Assistentin/Assistent Vorsteherin, Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat
Gestern
Angaben zum Job
Job-Inhalt
Ihre Verantwortung:
- Koordination von Terminen und Gremien für die Vorsteherin
- Vor- und Nachbereitung der Regierungsratssitzung / Landratssitzung
- Selbständiges Führen der Geschäftskontrolle mit den fachspezifischen Geschäftsverwaltungsprogrammen "Tribuna" (Rechtsdienst) und "Fabasoft" (Generalsekretariat)
- Fristgerechte Koordination Mitberichts- und Vernehmlassungsverfahren (Gesetzgebung)
- Koordination der Wahlen und Ersatzwahlen der Kommissionen des Regierungsrats
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Regierungsratsbeschlüssen für alle Bereiche der Direktion
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Sekretariatsarbeit inkl. Empfang
- Berufsbildnerin / Berufsbildner für Lernende Kauffrau/Kaufmann EFZ
Ihr Hintergrund:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem verwandten Arbeitsbereich
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten von Vorteil
- Berufsbildnerin / Berufsbildner im kaufmännischen Bereich
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Interesse an der aktiven Weiterentwicklung und Digitalisierung der Administration
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sowie zeitgemässer Umgang mit elektronischen Hilfsmitteln
- Teamfähige, kommunikative und einsatzfreudige Persönlichkeit mit effizienter und selbständiger Arbeitsweise und vernetztem Denken