Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/in 100%

Sie sind auf der Suche nach einer neuen, spannenden Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich bei uns.

Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir immer wieder nach engagierten Persönlichkeiten.

Aufgaben

• Professionelle Begrüssung und Betreuung von Besuchern und Anrufern
• Organisation und Koordination von Besprechungen und Konferenzen
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Bürokorrespondenz
• Terminplanung und -koordination für das Management-Team
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Reiseplanung und -buchung
• Verantwortung für die Büroausstattung und -vorräte
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse

Vorteile

• Wir senden Ihnen automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand
• Sie bekommen unter anderem auch Stellen die nicht ausgeschrieben sind, von Kunden welche wir exklusiv betreuen
• Wir beraten Sie und betreuen Sie bei der Suche nach der neuen Traumstelle
• Unser Service ist für Sie kostenlos
• Diverse Benefits wie zum Beispiel Vergünstigung auf Handyabos