Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Drehscheibenfunktion: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Auskunftstelle im Schulhaus. Ihre Aufgaben umfassen: Administrative Unterstützung der Schulleitung, Verantwortung für die Schüler/innenadministration sowie Personal- und Vikariatswesen.

Schulalltag organisieren: Das Schulsekretariat pflegt den Terminkalender der Schule und übernimmt Verantwortung für die Wartung der Postverwaltung, für die Materialbeschaffung und die Wartung der Bürogeräte.

Finanz- und Rechnungswesen: Sie sind in erster Linie verantwortlich für die ordnungsgemässe Führung der Schulbuchhaltung (Banana) und die Unterstützung der Schulleitung bei der Erstellung und Einhaltung des Schulbudgets.

Erfahrung: Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt, verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten (JCS, Banana, Untis etc.).

Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und einem hohen Mass an Dienstleistungsorientierung.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.

Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.