Conference Specialist - Zurich Corporate Center & Zurich Development Center 80-100%

Die selbständige Koordination von Konferenzen und Anlässen sowie die kompetente Kundenbetreuung und -beratung sind die wichtigsten Bestandteile dieser lebendigen und mehrheitlich administrativen Tätigkeit. Mit organisatorischem Flair und der Fähigkeit den Blick fürs Ganze zu behalten, werden Anlässe detailgenau vorbereitet und betreut, immer mit dem Fokus, den besten Service und eine Experience für unseren Kunden zu garantieren.

Ihre Rolle  

 
Als Conference Specialist sind Sie verantwortlich für:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Abteilung Conference Services, insbesondere in der Buchung und Organisation der Logistik verschiedener Seminare, Meetings, VIP Lunches, Kundenevents am globalen Hauptsitz der Zurich Versicherung-Gesellschaft AG am Mythenquai wie auch im Zurich Development Center auf dem Zürichberg.
• Vorbesprechung und Leitung von teamübergreifenden Meetings
• Anlassbetreuung während des Events (auch Abends)
• Generelle administrative Aufgaben
• Arbeitsort ist an beiden Standorten 
  
  

Ihre Qualifikation und Erfahrung: 

• Kaufmännische Grundausbildung
• Spezifische Weiterbildung in Event Organisation
• 2-3 Jahre Erfahrung im Event/Bankett Bereich Hotellerie
• «Service and Experience Mind»-Qualität (Exzellenz in jedem Aspekt der Kundenbetreuung)
• Wortgewandt und selbstbewusst mit der Fähigkeit, freundlich und fürsorglich auf Gäste zuzugehen, Teamplayer, loyal und diskret
• Fähigkeit, den Überblick zu behalten und in hektischen Zeiten Prioritäten zu setzen
• Hohe Belastbarkeit
• Detailgetreues, sorgfältiges Arbeiten
• Gepflegtes Auftreten und kompetentes Verhalten
• Deutsch (Muttersprache) und Englisch in Wort und Schrift fliessend, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Beherrschen der MS Office Palette (z.B. Teams, Outlook, PowerApps, Forms, Sharepoint), Erfahrung in Protel Hotel PMS von Vorteil
  
  

  
Zusätzliche Information
 
Ihr Talent Acquisition Spezialist Grace Cunningham freut sich auf Ihre Bewerbung, indem Sie unten auf die Schaltfläche „Online bewerben“ klicken.

Zurich ist um den Erhalt ihrer Talente bemüht. Da uns bewusst ist, dass solche Talente möglicherweise nicht immer zu einem Vollzeit Pensum verfügbar sind, berücksichtigen wir Anfragen zu flexiblem Arbeiten. Viele unserer Mitarbeiter arbeiten auf vielfältige und flexible Weise. Bitte sprechen Sie während des Interviews mit uns über die Flexibilität, welche Sie möglicherweise benötigen. 

Um Sie und unsere Mitarbeiter zu schützen, führen wir derzeit sowohl Interviews als auch das Onboarding komplett virtuell mithilfe digitaler Technologien und Tools durch. Zusätzliche Informationen hierzu erhalten Sie im Zuge eines allfällig weiteren Prozesses.