Stadt Bern

Mitarbeiter*in Administration

Gestern

Angaben zum Job

Stadt Bern
Firma Stadt Bern
Einsatzort Bern

Job-Inhalt

  • Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung und der Coachingteams
  • Führen diverser Statistiken und erstellen von diversen Reportings, Präsentationen, Vorlagen
  • Sicherstellen und aktualisieren aller Administrationsprozesse sowie Poweruser*in für das Fallführungssystem
  • Administrative Bearbeitung der Dossiers unserer Programmteilnehmenden
  • Verantwortlich für den Empfang, Telefonzentrale sowie für die allgemeine Mailbox
  • Ausbildung von EBA-Lernenden (Berufsbildner*in)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute digitale Fähigkeiten und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Teams)
  • Effiziente und exakte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Vernetztes Arbeiten und ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
  • Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend, vorausschauend und kommunikativ

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