Receptionniste 50 %

Notre client ISS Facility service recherche pour le site de Philip Morris Neuchatel, un.e réeceptionniste pour un remplacement à 50 %. 
Les horaires de travail sont le : Lundi de 8h à 13h - mardi et jeudi de 8h à 17h.

Responsabilités principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs
• Gérer la réception du courrier et des colis
• Coordonner les rendez-vous et la gestion des agendas
• Assurer la gestion administrative quotidienne (dossiers, courriers, documents)
• Maintenir un espace de réception professionnel, propre et accueillant
• Collaborer avec les autres départements pour assurer une communication fluide
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins

 

Compétences et qualifications requises

• Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un poste administratif similaire
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français; la maîtrise de l'anglais B2 minimum necessaire à l'oral et à l'écrit. 
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles
• Flexibilité et capacité d'adaptation face à des situations changeantes
• Diplôme de niveau secondaire ou équivalent; une formation en administration est un avantage

Postulez dès aujourd'hui !

 

Envoyez votre CV en cliquant sur le bouton de candidature. Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir au sein de notre équipe à Neuchâtel.