HR-Fachspezialist*in, 60-70%

Für die Personalabteilung suchen wir per Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine kompetente und motivierte HR-Fachperson

Aufgaben

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Kontrolle der Einhaltung personalrechtlicher Vorgaben
• Erstellen und Aufbereiten von Führungskennzahlen
• Selbstständige Stammdatenerfassung und -pflege
• Mitarbeit beim termingerechten Monatsabschluss im Lohnsystem
• Kontaktpflege zu Mitarbeitenden und Vorgesetzten sowie Behörden, Ämter und Sozialversicherungspartnern
• Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten im personaladministrativen Kontext

Profil

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Die Fähigkeit, zuverlässig jedem wichtigen Detail die nötige Sorgfalt zu widmen und die Leidenschaft für administrative Tätigkeiten
• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personal-Bereich und mindestens 3 Jahre entsprechende Praxiserfahrung
• Fundierte SAP-Kenntnisse und sicheres Arbeiten mit der MS Office-Palette
• IT-Affinität, ein Flair für Zahlen und sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Wir bieten

• Moderne Anstellungsbedingungen sowie Infrastruktur (Mobiles Arbeiten, Lunch-Checks)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld einer vielseitigen Rettungsorganisation
• Ein erfahrenes Team sowie ein offenes und kollegiales Arbeitsklima
• Vielseitige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns

Schutz & Rettung vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, den Rettungsdienst sowie die Einsatz-leitzentrale (ELZ) für die Notrufe 144 und 118. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten Rettungsorganisation der Schweiz. Interventions- und Präventionseinheiten schützen und retten rund um die Uhr Menschen, Tiere, Sachwerte und die Umwelt in der Stadt Zürich, auf dem Flughafen Zürich und in der Agglomeration.