Mitarbeiter*in Administration & Organisation (m/w) 80–100%

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Administration und Organisation.

Aufgaben

• Hauptverantwortung für das Zentralsekretariat inkl. administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
• Unterstützung von Vorstand und Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Belangen
• Pflege der Mitglieder- und Veranstaltungsdatenbank
• Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern, Funktionären und Behörden
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Rundschreiben
• Organisation von Anlässen wie z. B. Delegiertenversammlungen und Konferenzen
• Verwaltung der Immobilie sowie Koordination und Verwaltung der Fahrzeugflotte

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch (mind. Niveau B1)
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Diskretion und Belastbarkeit

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein motiviertes Team in einem spannenden und dynamischen UmfeldZeitgemässe Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel