Fachspezialist Administration und Auftragsabwicklung (m/w/d) 80%

Du bist eine Fachperson im Bereich Admin und Auftragsabwicklung und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:

Fachspezialist Administration und Auftragsabwicklung (m/w/d) 80%

• Administrative Auftragsabwicklung für Anlagen-Projekte und Mobile Stromerzeuger (Aufträge eröffnen, Auftragsbestätigungen, Lieferverträge, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Import-Formalitäten, Bankgarantien, Stundenerfassung Engineering)

• Diverse Tätigkeiten im Kreditoren- und Debitorenprozess

• Bestellen der Stromaggregate und Motoren bei den Lieferanten Caterpillar und Endress sowie Überwachen der Lieferzeiten

• Rechnungsstellung von Mietaggregaten und Organisation des Transports

• Im CRM die Kundenstammdaten erfassen und pflegen

• Erledigen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch für die Bereiche Spartenleitung, Verkauf, Projektabwicklung und Kundendienst

• Administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, Reisen und Meetings organisieren, Büromaterial bewirtschaften, Bestellung von Werbegeschenken, Verwalten der internen Mobility-Fahrzeuge, Meldung von Transportschäden etc.

Qualifikationen

Gesuchtes Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Abgeschlossene oder in betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (HF-Studium, Technische/r Kauffrau/Kaufmann oder ähnlich)

• Hohe IT-Affinität und versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen

• Sehr selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, eigenverantwortliches Handeln

• Ausgezeichnete:r Teamplayer:in mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit und stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil