Chefarztsekretär/-in Medizinische Klinik

Sie übernehmen

• Wichtige Drehscheibe und oft erste Ansprechperson der Klinik (Telefon, persönlich vor Ort)
• Aufgaben der Personaladministration für die Ärzteschaft (Bewerbermanagement, Ein- und Austritte, Mutationen, Dienstplanung, Zeitwirtschaft, etc.)
• Terminkoordination der Chefärzte und allgemeine Termine der Klinik
• Organisation von Anlässen und Schulungen
• Vielseitige administrative und organisatorische Unterstützung, inkl. Mitarbeit in Projekten und Leiten von Teilprojekten
• Kommunikation intern und extern (Protokolle, Newsletter, Homepage, etc.)
• Personelle Führung der Klinikassistentin (Stv. Chefarztsekretärin) und des 5-köpfigen Sekretariatsteams

Sie bringen mit

• Ausbildung als Kaufmann/-frau oder MPA mit Weiterbildung, idealerweise als Chefarztsekretär/-in
• Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Ausgeprägtes dienstleistungs- und zielorientiertes Denken & Handeln
• Engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliche, teamfähige sowie unkomplizierte und offene Persönlichkeit