Stv. Teamleiter:in Zentralsupport

13 Tage alt

Firma	Bundesverwaltung
Einsatzort	Wädenswil

Diesen Beitrag können Sie leisten

Entlasten der Teamleiterin und Übernehmen der Leitung des Zentralen Supports bei Bedarf in technischer, personeller und organisatorischer Hinsicht
Koordinieren von Veranstaltungen jeder Grösse, von kleinen Sitzungen bis zu Anlässen mit mehreren hundert Teilnehmenden
Sicherstellen des ordnungsgemässen Funktionierens von Dienstleistungen wie Zugangsverwaltung, Anfragen und Empfang an allen Standorten
Verbessern von Prozessen, Digitalisieren von Verfahren und Entwickeln von wirksamen Instrumenten
Die Rückmeldungen der internen Kunden berücksichtigen, daraus Verbesserungen ableiten und deren Umsetzung sowie Nachverfolgung sicherstellen
Die Lernenden als Praxisbildner·in begleiten und zur beruflichen Ausbildung im Bereich Zentral Support beitragen

Das macht Sie einzigartig

Ausbildung im Hotel- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent·in oder ähnlich)
Mehrjährige Erfahrung in Organisation, Prozessmanagement oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise mit Erfahrung in Teamführung
Stressresistenz, Engagement, Fähigkeit zum vernetzten Denken und Interesse an der Übernahme von Verantwortung
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in JIRA sind von Vorteil
Integrität und Zuverlässigkeit bei der Aufgabenerfüllung
Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir

Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Bewerben Sie sich direkt auf der Webseite von Bundesverwaltung.