Mitarbeiter Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)

In dieser Schlüsselposition sorgen Sie dafür, dass die Auftragsabwicklung reibungslos verläuft und tragen somit zum Erfolg des Unternehmens bei.

 

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer effizienten und genauen Eingabe von Kundenaufträgen in das Auftragsverwaltungssystem
• Vorbereitung und rechtzeitiger Versand von Auftragsbestätigungen und Handelsverträgen an Kunden
• Proaktive Verfolgung  sowie Koordination der Kundaufträge und Sicherstellung der Einhaltung der Liefertermine 
• Zusammenarbeit mit dem Exportteams
• Nachverfolgung des Zahlungsstatus bei Kunden, um Zahlungsrückstände zu begrenzen
• Organisation und Überwachung von Werksabnahmeprüfungen unter Beteiligung des Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams/Abteilungen um Kundenwünsche zu erfüllen und zur Prozessverbesserung
• Vorbereitung/Analyse der aktuellen Leistungen und Bereitstellung der Ergebnisse für das Management

Ihr Profi:

• kaufmännische Ausbildung
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Positon ist von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Fulfillment in beliebiger Branche (industriell oder anderweitig)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Fundierte Erfahrung mit MS-Paketen ist ebenfalls sehr wünschenswert.
• Erfahrung mit Power BI ist von Vorteil.
• Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Englisch und Deutsch in Wort & Schrift