Senior Projektleitung, 80–100 %

Reizt es dich, im Rahmen des Projekts Betreuung Freizeit (BeFrei) eine digitale Lösung für die Buchung und Verwaltung von betreuten Freizeitangeboten an den Schulen zu entwickeln?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Für die erfolgreiche Umsetzung dieses zukunftsorientierten Projekts suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und qualifizierte Senior Projektleitung.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Projekt Entwicklung Applikation BeFrei: Planung, Steuerung und Überwachung aller Projektphasen – von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss – unter Einhaltung von Zeit, Kosten und Qualität.
• Führung interdisziplinärer zusammengesetzter Teams: Koordination und Führung von internen und externen Fachleuten sowie Förderung einer kooperativen, zielorientierten Zusammenarbeit.
• Stakeholder-Management: empfängergerechte Kommunikation auf allen Stakeholder-Ebenen; Sicherstellung der Einbindung aller relevanten Anspruchsgruppen.
• Reporting und Projektanträge: Verantwortung für den Projektantragsprozess inkl. Erstellung der Entscheidungsunterlagen, Koordination des Projektausschusses sowie Reporting an die Geschäftsleitung.
• Risikomanagement, Qualitätssicherung und Datenschutz: Identifikation von Projektrisiken, Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben sowie Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards.

Profil

• Hochschulabschluss in technischer oder betriebswirtschaftlicher Richtung und Weiterbildung im Projektmanagement (bspw. IPMA, Hermes, ITIL, etc.)
• Praxiserfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten in der Wirtschaft und/oder in der öffentlichen Verwaltung
• Persönliche und soziale Kompetenz: Offene, motivierende und begeisterungsfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungskraft, hoher Einsatzbereitschaft und ausgeprägter Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Führungs- und Kommunikationsstärke: Fähigkeit, Menschen zu motivieren und zu begeistern, kombiniert mit einer starken Kommunikationskompetenz (mündlich und schriftlich) und der Fähigkeit, Herausforderungen souverän zu meistern
• Analysefähigkeit und Problemlösungsorientierung: Fähigkeit, Komplexität zu reduzieren und vernetzt zu Denken kombiniert mit einer lösungsorientierten Herangehensweise an Herausforderungen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem öffentlichem Nutzen
• Ein motiviertes und kompetentes Team
• Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Über uns

Das Schulamt der Stadt Zürich treibt die Digitalisierung von Prozessen und Dienstleistungen für Eltern und Schulen aktiv voran. Mit dem Angebot BetreuungFreizeit (BeFrei) können Schüler*innen in der schulischen Betreuung attraktive Freizeitangebote besuchen. Mit der digitalen Lösung von BeFrei können Eltern Angebote buchen und die Schulen die Kurse verwalten - einfach, digital und übersichtlich.