Direct Procurement Manager

Im Auftrag unseren Kunden, ein führendes und innovatives Unternehmen in der Pharmabranche, suchen wir dich als engagierten Beschaffungsspezialist (100%).

Deine Aufgaben

• Sicherstellung, dass alle Beschaffungsanfragen gemäss den Richtlinien der jeweiligen Kategorie und unter Einhaltung der relevanten Richtlinien, Standards, Vorgaben und Betriebsabläufe ausgeführt werden, einschliesslich bevorzugter Lieferantenvereinbarungen und Vertragsanforderungen.
• Ausführung von Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Kategorierichtlinien und den Compliance-Vorgaben (Richtlinien, Standards, Anweisungen und Betriebsabläufe).
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus dem Einkauf und dem Business, um relevante Beschaffungsprozesse zu verstehen und umzusetzen.
• Anwendung geeigneter Methoden, Tools und Werttreiber für eine effektive Beschaffung.
• Zusammenarbeit mit Category Management Teams, um Endbenutzeranforderungen zu erfüllen und Möglichkeiten zur Aggregation und Hebelwirkung zu identifizieren.
• Sicherstellung einer konsistenten Wertschöpfung durch kontinuierliche Verbesserungsmethoden, operationelle Effizienz und optimale Lieferantenleistung.
• Zusammenarbeit mit Rechts- und Vertragsabteilungen bei Vertragsaktivitäten, einschliesslich der Erstellung und Überprüfung von Rahmenverträgen (Master Agreements), Leistungsbeschreibungen (Statements of Work) und Änderungsaufträgen (Change Orders).
• Verständnis der Endbenutzeranforderungen, sowohl direkt als auch indirekt erhalten.
• Nutzung der anwendbaren Kategorierichtlinien und des Beschaffungswissens zur Bestimmung der besten Methode zur Wertschöpfung bei der Erfüllung der Anfrage.
• Ausführung von Support-Anfragen, wobei nach Möglichkeit Continuous Improvement Methoden angewendet werden.
• Gewährleistung der Einhaltung geltender Richtlinien, Standards und Betriebsabläufe, um die Betriebserlaubnis der Organisation aufrechtzuerhalten.
• Kommunikation des Status, Fortschritts und der Ergebnisse von Beschaffungsaktivitäten.
• Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung relevanter Einkaufsdokumentation.
• Aufrechterhaltung des Informationsflusses zu den Category Management Teams.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Universität/Fachhochschule) in Betriebswirtschaft/Supply Chain oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre direkte Einkaufserfahrung (Direct Procurement) mit Erfahrung in grundlegender Vertragsgestaltung (basic contracting), Business Enterprise Systemen und Spot Buying (******).
• Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie nachgewiesenes Verständnis für die Übersetzung von Geschäftsanforderungen in Beschaffungsspezifikationen unter Berücksichtigung des Kundenservice (******).
• Sourcing Management Erfahrung in einem technischen Bereich (Elektronik, Mechanik) (******).
• Kenntnisse in Systemen und Prozessen für ein effizientes Management von Vertragsdokumentation, Vorlagen und Abwicklungstools (z.B. eSourcing, eAuction) (******).
• Nachweisliche Fähigkeit, End-to-End-Prozesse im Direkten Einkauf zu managen.
• Nachgewiesene starke Fähigkeit, wichtige Stakeholder-Beziehungen zu pflegen und als erste Ansprechperson des Einkaufs zu fungieren.
• Nachgewiesene Expertise in komplexen Preis- und Vertragsverhandlungen (******).
• Kenntnisse in Business Enterprise Tools (SAP).
• Erfahrung oder nachgewiesenes Verständnis in der Unterstützung von Kostenreduzierungs- und Wertsteigerungsprogrammen.
• Teamplayer.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (mindestens B2-Niveau).

Du willst den nächsten Karriereschritt machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung in Englisch!