Sachbearbeiter:in Dokumenten Services und Archiv - mit Durchblick und noch viel mehr Pioniergeist

• Du stellst die Konfektionierung und den Versand von Mitarbeiter- und Kundengeschenken, Verbrauchsmaterial, Merchandise sowie Werbe- und Eventmaterial sicher
• Du bist mitverantwortlich für die Organisation des Welcome Day und sorgst für die Bereitstellung der benötigten Hardware in Bern
• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von drei Web-Shops
• Du übernimmst Aufgaben im Druck und Versand von Kundendokumenten, scannst die interne Post verschiedener Teams und koordinierst mit einem externen Partner die Aktenvernichtung an allen Standorten
• Du arbeitest mit diversen Applikationen, bedienst zwei Handschriftroboter und unterstützt bei der physischen Archivierung von Belegen und Philatelie-Artikeln (inkl. Inventur, Nachforschungen und Makulatur)
• Gelegentlich übernimmst du Lieferfahrten mit dem Firmenfahrzeug, z. B. zum PostFinance Tower in Bern

• Abgeschlossene Lehre (kaufmännisch, Detailhandel oder technische Grundausbildung) sowie Erfahrung in Logistik und Administration
• Selbstorganisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Macher-Mentalität, Kundenorientierung sowie physische Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Applikationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
• Führerschein Kat. B sowie sicherer Umgang mit Hilfsmitteln wie Elektro-Hochhubwagen

• Bei PostFinance arbeiten alle auf Augenhöhe zusammen, unabhängig von Führungsstufen.
• Vorteilhafte Kinder- und Ausbildungszulagen, Halbtax oder Anteil GA, Vorzugszins auf Hypotheken, gebührenfreie Konten, Kreditkarte, Depots und vielfältige Personalgutscheine.
• Sechs Wochen Ferien und Option auf unbezahlten Urlaub.
• Vielfältige Möglichkeiten, um weiterzukommen, sowie Chancen zur Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen.
• Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen auch Homeoffice.

Beat Gubler
Leiter Archiv & Services