Führungsunterstützung & Projektassistenz

Führungsunterstützung & Sachbearbeitung: Sie unterstützen die Leitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Anlässe, führen Protokolle, bearbeiten Anfragen, pflegen Website und Mailbox. Zudem übernehmen Sie vielseitige Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der Abteilung Prävention.

Organisation, Dokumentation & Controlling: Sie übernehmen organisatorische, dokumentarische und controllingbezogene Aufgaben. Dazu zählen Rechnungskontrolle und Budgetierung, Pflege interner Abläufe und Listen sowie die Verantwortung für Archivierung.

Unterstützung Aktionsprogramm Alter & Gesundheit: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Rahmen des Aktionsprogramms, pflegen die Korrespondenz mit Projektpartnern, unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen sowie bei Evaluationen von Präventionsangeboten.

Erfahrung: Sie bringen Erfahrung in Führungsunterstützung und Projektarbeit mit. Der sichere Umgang mit digitalen Tools gehört ebenso zu Ihrem Profil wie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CMS und Social Media.

Persönlichkeit: Sie bringen Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit mit. Ihr Organisationstalent, Ihre Flexibilität und Kundenorientierung machen Sie zur starken Unterstützung – belastbar, diskret und mit viel Eigeninitiative.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben sich entsprechend weitergebildet.

Sprache: Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und kommunizieren stilsicher, adressatengerecht und klar – sowohl im Kontakt mit internen Stellen als auch mit externen Partnern.