Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Drehscheibenfunktion: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die
erste Auskunftsstelle im Schulhaus für Schülerinnen und Schüler, Eltern,
Lehrpersonen, administratives Schulpersonal und die Schulleitung.

Schuladministration: Sie erfassen und mutieren Daten der Schüler/innen und sind mitverantwortlich für die Kursverwaltung. Sie erstellen Zeugnisse und schreiben Protokolle für die Zeugniskonferenzen.

Unterstützungsarbeiten: Die Unterstützung der Schulleitung bei den Maturprüfungsvorbereitungen sowie das Koordinieren der Ergänzungs- und Fakultativfächer gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.

Finanz- und Rechnungswesen: Sie führen diverse Bankkonti und Fonds, kontieren die Rechnungen und sind verantwortlich für die Hauptkasse. Ausserdem bearbeiten Sie selbstständig die Abrechnungen und
sind zuständig für den Jahresabschluss.

Spezielle Aufgaben: Sie helfen mit bei der Betreuung der Adressliste des ehemaligen Vereins HG 400, halten die Schüler/innen-Nachhilfe-Listen aktuell und helfen bei Veranstaltungen mit.

Erfahrung: Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion und sind mit der Buchhaltung vertraut.

Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung. Eine exakte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ und bringen bereits einige Jahre Berufserfahrung mit.

Sprache: Wir setzen stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse voraus. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.