Kanton Luzern

Teamleiter/in Schuladministration (a)

Mehr als 30 Tage alt

Angaben zum Job

Kanton Luzern
Firma Kanton Luzern
Kategorie Administration / Verwaltung
Pensum 100%
Einsatzort Emmenbrücke

Job-Inhalt

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Ihre Stelle in einem zukunftsträchtigen Berufsumfeld: Das Berufsbildungszentrum Wirtschaft, Informatik und Technik (BBZW) ist das Kompetenzzentrum für die kaufmännischen, technischen und gewerblichen Berufe. An unseren drei Schulstandorten Emmen, Sursee und Willisau bilden wir rund 3'700 Lernende in 30 verschiedenen Berufen aus. Zudem bieten wir die Berufsmaturität «Technik, Architektur und Life Sciences» und «Wirtschaft und Dienstleistungen» an.
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

100% | Emmenbrücke | per 01.01.2026

Mitten im Geschehen, nahe bei Lernenden, Lehrpersonen und Betrieben – und mit Gestaltungsspielraum: Am Berufsbildungszentrum Wirtschaft, Informatik und Technik (BBZW) in Emmen prägen Sie die Schuladministration mit. Freuen Sie sich auf ein offenes, unterstützendes Team und einen vielfältigen Alltag.

Ihre Aufgaben

  • Sie administrieren eigenständig zentrale Abläufe wie Qualifikationsverfahren, Notenabschluss oder Schulstart – stets in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen.
  • In Ihrer neuen Funktion führen Sie das kleine Team der Schuladministration am Standort Emmen bestehend aus einer Mitarbeiterin und ein bis zwei KV-Lernenden.
  • Als Teamplayer/in sind eine wichtige Schnittstelle zwischen den BBZW-Standorten und tragen mit Ihrer Arbeit wesentlich zur erfolgreichen Zusammenarbeit und zum Informationsfluss bei.
  • Am Telefon und am Schalter sind Sie erste Ansprechperson für Lehrpersonen, Lernende, Eltern, Berufsbildende und externe Partner und unterstützen diese kompetent und freundlich.
  • Mit Blick nach vorne gestalten Sie auch Projekte, zum Beispiel bei neuen Bildungsverordnungen, und entwickeln unsere Verwaltungsprozesse weiter.

Ihr Profil

  • Als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder mit einem vergleichbaren Abschluss setzen Sie Ihre mehrjährige Erfahrung aus einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld bei uns gewinnbringend ein.
  • Mit Microsoft 365 und digitalen Tools arbeiten Sie sicher und nutzen diese gerne, um Abläufe effizient zu gestalten.
  • Sie denken lösungsorientiert, handeln pragmatisch und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
  • Eine klare und freundliche Kommunikation ist für Sie selbstverständlich und Sie behalten dabei stets die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner im Blick.
  • Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem vernetzten Denken erfassen Sie komplexe Zusammenhänge rasch und setzen diese in die Praxis um.

Bildungs- und Kulturdepartement
Dienststelle Berufs- und Weiterbildung
Seraina Pfyl 
Leiterin Schuladministration

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