Hochschulpraktikant*in Einkauf (12 Monate), 80–100 %

Die Abteilung Einkauf der OIZ ist verantwortlich für die strategische und operative Beschaffung von IT-Gütern (Hard- und Software, IT-Dienstleistungen). Innerhalb des Beschaffungsnetzwerkes der Stadt Zürich fungiert der Einkauf der OIZ als Lead Buyer für IT-Beschaffungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du unterstützt den Einkauf bei täglichen Arbeiten, wie z.B. Betellabwicklung, Auftragsbesätigungen, Wareneingang und Dokumentenablage.
• Du holst selbständig Angebote ein und erstellst Angebotsvergleiche.
• Du hilfst bei der Stammdatenpflege und Katalogerfassung mit.
• Du unterstützt das Einkaufsteam im Submissionsprozess und führst eigenständig Minitender im öffentlichen Beschaffungswesen durch.
• Du arbeitest in diversen Einkaufsprojekten mit und kannst dich aktiv einbringen.
• Du pflegst aktiv eine Schnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen.

Profil

• Laufendes/abgeschlossenes Bachelorstudium (BWL oder Ähnliches)
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint), idealerweise erste Erfahrung mit SAP
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z.B. Bedarfsträger)
• Rasche Auffassungsgabe sowie symphatische, zuverlässige Arbeitsweise
• Offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
• Freude an IT-Technologien und abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

• Du bekommst einen fundierten Blick hinter die Kulissen einer der grössten Verwaltung der Schweiz und bist direkt eingebunden in der Entwicklung und Schaffung von produktiv eingesetzten Lösungen für über 30’000 Mitarbeitende.
• Du wirst Teil der Community für Hochschulpraktikant*innen der Stadt Zürich.
• Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel gestalten, ganz nach den Anforderungen deines Studienplans oder Prüfungsphasen.
• Solltest Du in unserem Bereich eine Bachelor- oder Masterarbeit schreiben wollen, finden wir gemeinsam ein Thema bei uns.
• Dein Lohn richtet sich nach deinem aktuellen Ausbildungsstand und dem Anforderungsniveau des Hochschulpraktikums (bei einem 100 % Pensum für Bachelor: CHF 1'759.- bis 3'015.- / Master: CHF 2'764.- bis 4'020.-).

Über uns

Die Organisation und Informatik ist das IT-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich Für unsere Kundschaft erbringen wir qualitativ hochstehende und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik.