Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Drehscheibenfunktion: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die
erste Auskunftsstelle im Schulhaus für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen, administratives Schulpersonal und die Schulleitung.

Schuladministration: Sie erfassen und mutieren Daten im Schuladministrationsprogramm JCS und unterstützen die Schulleitung bei der Organisation der Maturprüfungen und weiteren Aufgaben.

Finanz - und Rechnungswesen: Sie bearbeiten und kontieren Spesen und Abrechnungen für Lehrpersonen, Schullager, Studienreisen u. v. m. Sie sind mitverantwortlich für Bankkonten und Fonds und verantwortlich für die Hauptkasse.

Digitale Verwaltung: Sie helfen mit, Dossiers und Prozesse zu digitalisieren, und nutzen dafür die vorhandenen Tools (MS Teams, Lehrpersonen- und Schülerportal).

Erfahrung: Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion, in der Buchhaltung und sind vertraut mit digitalen Prozessen und Abläufen.

Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit, und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung. Eine exakte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie sind flexibel und bereit, an 3–4 halben Tagen zu arbeiten.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.

Sprache: Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.