Immobilienassistent (m/w/d) 60-80%

In Zürich wartet auf dich eine vielseitige Aufgabe als Immobilienassistent, bei der du sowohl die administrativen Tätigkeiten der Immobilienverwaltung als auch die Organisation und Begleitung von Besichtigungen verantwortest.

Aufgaben

• Erstellung von Mietverträgen sowie aller dazugehörigen Unterlagen unter Berücksichtigung der relevanten Vorgaben und Fristen

• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Besichtigungen inklusive Terminplanung und Kommunikation mit Interessenten

• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten zur Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Ablage

• Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensmeldungen in Abstimmung mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Vermarktung von Immobilien, einschliesslich Erstellung von Exposés, Pflege von Inseraten und Abstimmung mit Marketingkanälen

• Koordination von Handwerkereinsätzen, einschliesslich Beauftragung, Terminüberwachung und Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten

• Erstellung und Versand von Korrespondenz an Mieter, Eigentümer und externe Partner

• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollen für interne und externe Besprechungen

• Unterstützung bei Abrechnungen und buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Immobilienbuchhaltung

• Allgemeine administrative Unterstützung zur Entlastung des Teams und Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ (von Vorteil in der Immobilienbranche)
• Oder erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche vorhanden (eines von beidem zwingend)
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch Erfahrung mit Immobiliensoftware
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

Vorteile

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Ein motiviertes und kollegiales Team mit einer angenehmen, unterstützenden Arbeitsatmosphäre

• Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemässer Büroausstattung und zentraler Lage in Zürich

• Kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird

• Regelmässige Teamevents zur Stärkung des Miteinanders

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Vergütung und Sozialleistungen