Sachbearbeiter/-in Administration und Geschäftsleitung 50-70%

Sie möchten Ihre organisatorischen und sprachlichen Stärken im spannenden und vielfältigen Tätigkeitsgebiet des Tiefbauamts des Kantons Bern einsetzen? In dieser verantwortungsvollen Drehscheiben-Funktion in einem schlagkräftigen Sekretariatsteam stellen Sie die professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung sicher, wahren einwandfreie Qualitätsstandards in der Korrespondenz und tragen zur Optimierung unserer Abläufe bei.

• Selbstständige Sitzungsorganisationen, Koordination der Geschäftsplanung, Steuerung und Terminüberwachung der laufenden Geschäfte etc. für die Amtsleitung
• Vorbereitung und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen
• Administration und Organisation des Themensettings der wöchentlichen Zusammenkünfte der Direktion der BVD mit der Amtsleitung
• Formelle und sprachliche Qualitätskontrolle von Korrespondenz und Verfügungen des Rechtsdienstes sowie weiteren Fachstellen des TBA
• Prüfung und Freigabelauf von Ausgabenbewilligungen
• Sachbearbeitungsaufgaben im Rahmen von politischen Geschäften des Tiefbauamts
• Mitarbeit bei der Organisation von Amtsanlässen

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeiten
• Gute ICT-Kenntnisse, vorzugsweise mit digitaler Geschäftsverwaltung (GEVER)
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

• Breites und spannendes Aufgabenportfolio rund um die Mobilität und Infrastrukturen
• Umfassende Einführung ins Arbeitsgebiet
• Vielseitiges Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten
• Büros in unmittelbarer Nähe des Berner Rosengartens

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen! Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Brigitte Kerényi, Leiterin Sekretariat, Telefon +41 31 633 35 45.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online über das Stellenportal des Kantons Bern ein.

Das Tiefbauamt gehört zur Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern. Unsere Infrastrukturen verbinden Gemeinden und Regionen, dienen in hohem Mass den Menschen und sorgen für Sicherheit. Wir sind verantwortlich für den Bau, Betrieb und Unterhalt der Kantonsstrassen, betreiben im Auftrag des Bundes die Nationalstrassen, entwickeln das Verkehrsmanagement, setzen den Lärmschutz entlang von Kantonsstrassen um und fördern Fuss-, Velo- und Wanderwege. Weiter sind wir zuständig für den Wasserbau an der Aare und unterstützen die kommunalen Wasserbauträger im Wasserbau und Gewässerunterhalt.