Administative*r Mitarbeiter*in im Applikations-Management (50 %)

Du siehst, worauf es ankommt und bringst deine gewinnende, kundenorientierte Art in unser Team ein – herzlich willkommen bei uns!

• Du erstellst, pflegst und überwachst Lieferantenverträge und stellst sicher, dass Fristen und Vereinbarungen eingehalten werden.
• Du wickelst Vertragsverlängerungen und Anpassungen ab und dokumentierst Änderungen sorgfältig.
• Du bearbeitest Software-, Lizenz- und Dienstleistungsbestellungen, prüfst Angebote und stellst die Kostenkontrolle sicher.
• Du pflegst die Wartungs- und Lizenzbudgets, führst Abweichungsanalysen durch und unterstützt beim Forecasting.
• Du prüfst und kontierst Rechnungen, klärst Differenzen mit Lieferanten und überwachst Zahlungsfristen.
• Du unterstützt den Bereich administrativ, erstellst Übersichten und Reports und pflegst Wissensressourcen.

• Du bringst einen Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) mit funktionsspezifischer Weiterbildung mit.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder Controlling erleichtert dir den Einstieg.
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und gehst proaktiv auf interne wie externe Ansprechpersonen zu.
• Mit Zahlen und Budgetprozessen gehst du sicher um und erkennst Abweichungen frühzeitig.
• Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung im Fachgebiet rundet dein Profil ab.